La simplicité avec les bases de données avec Bento 3

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Yves Therrien
Le Soleil

(Québec) Lorsque j'ai commencé à utiliser Bento 3 sur mon portable Mac, j'ai été étonné par la facilité de mise en route et l'aisance avec laquelle on peut utiliser les bases de données intégrées que sont le Carnet d'adresses, les images dans iPhoto, les événements et les tâches du calendrier iCal, sans compter les nombreuses bases que les autres utilisateurs partagent dans la grande famille FileMaker d'où Bento tire ses origines.

Parmi les fonctions de Bento, il y a... - image 1.0

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Parmi les fonctions de Bento, il y a la consultation des images envoyées dans iPhoto. On peut classer, renommer, mais il n'y a pas de liens pour ouvrir iPhoto et apporter des corrections à certaines images.

La consultation du carnet d'adresse est beaucoup plus... - image 1.1

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La consultation du carnet d'adresse est beaucoup plus conviviale avec l'aide de Bento.

En lançant le logiciel la première fois, j'y voyais une parenté avec le système d'organisation Bridge d'Adobe qui vient avec la Creative Suite. Mais la comparaison s'arrête là, puisque Bridge est un outil d'exploration, non un outil de gestion et de création d'une base de données même si Bento offre un arbre de navigation des différentes bibliothèques.

Par exemple, si votre carnet d'adresses est à jour, vous verrez tous vos contacts d'une manière plus agréable que dans le carnet lui-même tout en ayant un outil de recherche très rapide lorsqu'on navigue dans quelques centaines d'entrées. Et un clic sur l'enveloppe et le logiciel de courrier électronique crée un nouveau message, que ce soit Mail ou Entourage.

Il est aussi possible de modifier les entrées du carnet sans ouvrir le carnet lui-même. Même chose pour les événements et les tâches dans iCal. Ce qui est créé dans Bento est automatiquement inscrit dans le logiciel. Par contre, pour les images, c'est différent. On peut organiser les informations, mais sans apporter de correction à l'image, puisqu'il faut passer par iPhoto.

Avec les nombreux modèles partagés sur le Web, n'importe quel utilisateur peut trouver un outil pour ses besoins s'il ne se sent pas les aptitudes pour créer sa propre base de données pour une utilisation particulière. En plus, le logiciel comprend 35 modèles, que ce soit pour des fiches de recettes, les dépenses, le carnet d'entretien du véhicule ou l'inventaire des biens.

Simple et convivial

Et pour ceux qui veulent tenter le coup, il y a tout ce qu'il faut pour créer un modèle personnalisé. La section des outils dans le bas de la fenêtre principale contient les éléments pour les formulaires, les zones d'images ou de multimédia, les zones de texte et les différents champs à utiliser. Le manuel d'utilisation intégré permet de se sortir du pétrin ou de trouver facilement une solution à un problème de création.

C'est pas mal plus simple et convivial que ce que j'ai connu, il y a très longtemps, dans Claris Works et avec les premières versions de FileMaker. En plus, il est possible de partager les éléments de la bibliothèque en réseau avec d'autres utilisateurs de Bento sur Mac. Et il y a une version pour iPhone (5 $ sur iTunes Store) qui devrait fonctionner avec le nouveau iPad aussi!

J'ai été impressionné par la facilité d'utilisation dans un environnement très convivial.

www.filemaker.com/bento/

Prix : 50 $US pour la licence individuelle, 100 $US pour la licence familiale

Évaluation : ****

 

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